Remplir une remise de chèque paraît banal, jusqu’au jour où un dépôt tarde, disparaît ou atterrit sur le mauvais compte. Sur ce sujet, l’hésitation vient d’un point simple : toutes les cases d’un bordereau se ressemblent, mais elles n’ont pas le même poids. Certaines servent à orienter le crédit, d’autres à faciliter le contrôle. Reste à savoir quelles mentions bloquent vraiment l’encaissement, quoi écrire au dos du chèque et comment éviter les erreurs qui coûtent plusieurs jours.
Les points à retenir :
- Les cases qui comptent vraiment sont le numéro de compte, le montant total de la remise, la date et la signature du bordereau, plus l’endossement au dos de chaque chèque avec votre signature et, en pratique, votre numéro de compte.
- Le chèque lui-même doit être présenté dans son délai légal de 8 jours, puis reste valable 1 an et 8 jours à compter de sa date d’émission.
- Une erreur sur le détail des chèques, le nom de la banque émettrice ou certaines lignes descriptives ne bloque pas toujours le dépôt, mais une erreur de compte ou un endos manquant peut retarder ou empêcher l’imputation au crédit.
- La Banque Postale précise que l’absence ou l’inexactitude d’un renseignement sur le bordereau peut retarder ou empêcher l’imputation de la remise au crédit du compte.
- En pratique, il faut garder le reçu ou le double du bordereau jusqu’à l’apparition du crédit sur le compte, surtout en dépôt en automate ou en enveloppe.
Quelles cases du bordereau bloquent vraiment le dépôt ?
Toutes les lignes n’ont pas la même valeur. Celles qui dirigent l’argent vers le bon compte sont les plus sensibles : le numéro de compte, le montant total, la date du dépôt et la signature du remettant. Si l’une d’elles est fausse ou absente, la banque peut créditer avec retard, demander une vérification manuelle, ou refuser l’imputation.
La Banque Postale l’écrit clairement : l’ensemble des zones à renseigner doit être complété avec soin, sous la responsabilité du client, et l’absence ou l’inexactitude d’un renseignement peut retarder ou empêcher le crédit. C’est une formule large, mais sur le terrain la hiérarchie est nette. Une coquille dans le nom de la banque du tireur n’a pas le même effet qu’un chiffre erroné dans le compte bénéficiaire.
| Case ou mention | Rôle concret | Effet si erreur ou oubli |
|---|---|---|
| Numéro de compte | Attribuer la remise au bon compte | Risque d’imputation erronée ou de blocage manuel |
| Montant total de la remise | Contrôle de cohérence avec les chèques joints | Retard de traitement si le total ne correspond pas |
| Date du dépôt | Tracer l’opération et son traitement | Vérification complémentaire possible |
| Signature sur le bordereau | Valider l’origine de la remise | Dépôt pouvant être refusé ou mis en attente |
| Signature au dos du chèque | Autoriser l’encaissement par le bénéficiaire | Chèque refusé ou retour en traitement |
Ce qu’il faut écrire derrière un chèque
Le verso du titre compte autant que le bordereau. Pour encaisser, le bénéficiaire signe au dos. C’est l’endossement. Sans cette signature, le dépôt peut être refusé. Pour beaucoup d’établissements, le numéro de compte du bénéficiaire est aussi demandé au dos afin d’éviter une erreur d’affectation, même si cette mention n’a pas le même poids juridique que la signature.
Il faut donc, au minimum, signer au verso de chaque chèque avant le dépôt. Et dans la pratique bancaire courante, ajouter le numéro du compte à créditer. Si vous remettez trois chèques, il faut répéter l’opération trois fois. La signature du bordereau ne remplace jamais cette formalité. C’est l’erreur classique quand on dépose en automate.
Le montant total est plus important que le détail
Sur beaucoup de bordereaux, on trouve une ligne par chèque, avec parfois le numéro du chèque, la banque tirée ou le nom de l’émetteur. Ces cases sont utiles, surtout si vous déposez plusieurs titres le même jour. Elles facilitent les recherches en cas d’écart, de perte ou de contestation. Mais ce n’est pas là que tout se joue.
Ce que la banque contrôle d’abord, c’est la cohérence entre les chèques physiquement remis et le total inscrit. Si vous joignez deux chèques de 120 € et 80 €, le bordereau doit afficher 200 €. Si vous écrivez 210 €, la banque se fondera sur les montants réels des titres, pas sur le total annoncé. Le dépôt n’est pas forcément rejeté, mais il passe souvent par une reprise manuelle, donc plus lente.
Certains bordereaux séparent euros et centimes dans deux zones. Si un chèque est de 152,50 €, la partie décimale va bien dans la zone des centimes. C’est un détail de forme, mais il évite les malentendus sur un dépôt de plusieurs chèques.
Quel numéro de compte utiliser pour la remise d’un chèque ?
Le bon compte est celui qui doit recevoir le crédit. Cela paraît évident, mais l’erreur arrive vite avec plusieurs comptes courants, un compte joint, un compte professionnel ou des bordereaux préimprimés glissés dans un ancien chéquier. Si le bordereau comporte déjà vos références, vérifiez-les quand même avant de signer.
Et si votre banque utilise une carte ou un ticket de dépôt en automate, le compte est parfois reconnu automatiquement. Dans ce cas, la machine réduit le risque d’erreur de saisie, mais elle ne supprime pas l’obligation d’endosser les chèques. Pour un dépôt destiné à un compte professionnel, il faut aussi que le bénéficiaire indiqué sur le chèque soit cohérent avec l’intitulé du compte. Un chèque à l’ordre d’une société n’a pas vocation à être crédité sur un compte personnel.
Comment effectuer une remise de chèque sans se tromper ?
La bonne méthode est courte. Elle évite l’essentiel des incidents, sans transformer une formalité de deux minutes en procédure compliquée.
- Vérifiez que le chèque est bien à votre ordre et qu’il comporte un montant lisible.
- Signez le dos de chaque chèque et ajoutez le numéro du compte à créditer si votre banque le demande.
- Inscrivez sur le bordereau le numéro de compte, la date, le total exact et votre signature.
- Si plusieurs chèques sont déposés, listez-les clairement pour garder une trace exploitable.
- Conservez le double, le reçu automate ou la preuve de dépôt jusqu’au crédit effectif.
Pour un dépôt au guichet, le contrôle humain corrige parfois une petite erreur de forme. En automate, surtout avec enveloppe, personne ne rectifie sur place. D’où l’intérêt de relire avant de glisser les titres. Si vous utilisez encore le chèque en magasin, le fonctionnement d’un chèque différé chez Carrefour repose aussi sur cette logique de traçabilité et de date.
Ce qui relève du chèque lui-même, pas du bordereau
Une partie des blocages ne vient pas du tout de la remise de chèque, mais du titre remis. Un chèque présenté en France métropolitaine doit l’être dans un délai de 8 jours. Sa durée globale de validité est de 1 an et 8 jours à compter de la date d’émission. Passé ce délai, la banque peut refuser le paiement.
Il faut aussi surveiller les anomalies de fond : ordre imprécis, rature sur le montant, signature du tireur douteuse, date incohérente. En cas de divergence entre le montant en chiffres et le montant en lettres, c’est le montant en lettres qui prévaut. Ce point concerne l’émetteur du chèque, mais il vous touche directement au moment du dépôt : si vous voyez une discordance, mieux vaut demander un nouveau titre avant de remettre le bordereau.
Dépôt au guichet, automate ou mobile, ce qui change
Le support modifie surtout la logistique. Au guichet, le bordereau papier reste fréquent. En automate, certaines banques scannent directement le chèque et reconnaissent le compte, d’autres demandent encore une enveloppe avec bordereau. Sur smartphone, le bordereau disparaît généralement car l’application sait déjà quel compte créditer.
Le point commun reste le même : le chèque doit être correctement endossé, et le montant saisi doit correspondre au titre. La différence pratique se situe sur la preuve. Au guichet, vous repartez avec un tampon ou un double. En automate, gardez le ticket. En dépôt mobile, conservez le chèque physique tant que l’encaissement n’apparaît pas comme définitif sur votre compte.
Ces informations restent générales et ne remplacent pas les règles propres à votre établissement. Avant une opération sensible, sur un compte professionnel par exemple, mieux vaut valider la procédure exacte avec votre conseiller bancaire.
Questions fréquentes
Comment bien remplir une remise de chèque ?
Il faut remplir en priorité le numéro de compte, la date, le montant total et la signature du bordereau. Puis signer le dos de chaque chèque avant le dépôt. Si plusieurs chèques sont joints, détaillez-les pour garder une trace claire.
Qu’est-ce qu’il faut écrire derrière un chèque ?
Au dos, le bénéficiaire signe pour endosser le chèque. En pratique, beaucoup de banques demandent aussi le numéro du compte à créditer. Sans signature au verso, l’encaissement peut être refusé.
Peut-on déposer un chèque sans bordereau ?
Oui, dans certains automates et dans le dépôt mobile par application, le bordereau papier n’est pas toujours nécessaire. Le compte est alors identifié par la carte, la connexion client ou la machine elle-même. L’endossement du chèque reste à faire.
Une erreur sur le bordereau annule-t-elle forcément le dépôt ?
Non. Une erreur sur une ligne descriptive peut seulement ralentir le traitement. En revanche, une erreur sur le numéro de compte, un total incohérent ou l’absence de signature peut empêcher l’imputation correcte du dépôt.
Combien de temps faut-il pour voir l’argent sur le compte ?
Le délai observé est souvent de 2 à 7 jours ouvrés selon l’établissement et le mode de dépôt. Un automate avec enveloppe ou une vérification manuelle peut allonger le traitement. Le ticket ou le double du bordereau devient alors la pièce utile.
Le numéro de compte au dos du chèque est-il obligatoire ?
La signature du bénéficiaire au verso est la vraie formalité décisive. Le numéro de compte n’a pas le même statut juridique, mais il est demandé par la quasi-totalité des banques pour éviter les erreurs d’affectation. Mieux vaut donc l’ajouter systématiquement.
Sources
Sources consultées le 7 octobre 2026.
Informations vérifiées à cette date ; des évolutions ultérieures sont possibles. Vérifiez auprès de la source officielle.
- www.labanquepostale.fr/particulier/faq-centre-aide/comptes-et-cartes/moyens-de-paiement/cheques.question.html/comment-encaisser-un-cheque.html
- www.labanquepostale.fr/particulier/faq-centre-aide/comptes-et-cartes/moyens-de-paiement.question.html/comment-encaisser-un-cheque.html
- Bordereau de remise de chèque : comment le remplir correctement ? www.flechedor.fr/bordereau-de-remise-de-cheque/